Il Trattamento di Fine Mandato (TFM) è un’indennità riconosciuta all’amministratore di una società al termine del proprio incarico. È uno strumento spesso sottovalutato, ma di grande rilevanza sia fiscale che gestionale,

Il TFM non è automatico ma deve essere deciso volontariamente dalla società, disciplinato da una specifica delibera e inserito nel contratto di amministrazione.

Come si determina il TFM

L’importo del TFM può essere calcolato:

• in misura fissa, definendo una somma prestabilita da erogare al termine del mandato;
• in base agli anni di durata dell’incarico, con un accantonamento annuale;
• in percentuale rispetto ai compensi percepiti dall’amministratore;
• con criteri misti, secondo le esigenze della società.

È essenziale che i criteri di calcolo siano chiari fin dall’inizio per garantire la piena legittimità del trattamento.

TRE CONDIZIONI PER RENDERE IL TFM DEDUCIBILEe

Per la società, l’aspetto più rilevante è la deducibilità fiscale degli accantonamenti annuali. Perché ciò avvenga, devono essere rispettate alcune condizioni fondamentali:

1. Delibera antecedente all’inizio del rapporto

Il TFM deve essere previsto prima dell’inizio dell’incarico dell’amministratore.
La delibera dell’assemblea deve contenere:

• approvazione del TFM;
• criteri di calcolo;
• modalità di erogazione.

2. Previsione nel contratto di amministrazione

Il TFM deve essere inserito nell’atto di nomina o nell’accordo scritto tra società e amministratore.

3. Accantonamento corretto in bilancio

La società deve indicare annualmente l’accantonamento nella voce dedicata del bilancio, in modo coerente con i principi contabili.

TASSAZIONE DEL TFM: società e amministratore

Per la società

Gli accantonamenti sono deducibili se rispettano i requisiti sopra indicati.
L’indennità effettivamente erogata al termine del mandato non è ulteriormente deducibile (per evitare una doppia deduzione).

Per l’amministratore

Il TFM percepito è soggetto a tassazione separata, spesso più vantaggiosa rispetto a quella ordinaria.
In pratica, l’amministratore paga meno imposte rispetto a un compenso percepito annualmente.

Vantaggi del TFM per l’impresa

• Ottimizzazione fiscale grazie alla deducibilità degli accantonamenti.
• Pianificazione dei costi: il trattamento viene accantonato gradualmente, evitando esborsi improvvisi.
• Strumento di fidelizzazione dell’amministratore.
• Gestione efficiente della remunerazione dell’organo amministrativo.

Vantaggi per l’amministratore

• Tassazione separata, più favorevole della tassazione ordinaria.
• Possibilità di percepire una somma certa e programmata alla fine del mandato.
• Migliore pianificazione personale e patrimoniale.

CONCLUSIONE

Il Trattamento di Fine Mandato per l’Amministratore è uno strumento efficace di pianificazione fiscale e retributiva, che permette sia alla società sia all’amministratore di beneficiare di importanti vantaggi economici.

Se utilizzato in modo strategico, il TFM diventa una leva utile per migliorare la gestione aziendale, ottimizzare il carico fiscale e costruire rapporti più strutturati e trasparenti con la governance societaria.

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